Quem toca cinco frentes
ao mesmo tempo não
governa por planilha
O Clavis é o PMO da suíte Excellere Success. Ele guarda o que está parado, quem destrava, o passo a passo de cada rotina e as datas que não podem passar — com permissão por pessoa e por frente.
Clavis é o nome latino da pedra que trava o arco — a mesma que está no símbolo da Excellere. Tire ela e as outras caem juntas.
Já usa? Entre no painel.
A planilha aguenta o registro.
Não aguenta a operação.
Ela funciona enquanto três pessoas mexem. Com trinta, quebra sempre nos mesmos três pontos.
Ninguém sabe o que está parado
A tarefa fica "em andamento" há seis semanas e só aparece quando alguém cobra. O motivo da parada mora na cabeça de uma pessoa.
O como fazer não está escrito
Contratação, pagamento de imposto, abertura de acesso. Cada um faz de um jeito, e quando a pessoa sai, o procedimento sai junto.
Todo mundo vê tudo
Ou ninguém vê nada. Planilha não tem meio-termo: ou você compartilha o arquivo inteiro, ou faz cópias que desencontram.
Oito coisas, e nenhuma delas é "mais um lugar para preencher"
Cada peça existe porque resolve uma pergunta que alguém faz toda semana.
Espaços, projetos e tarefas
Cada empresa ou frente é um espaço, e dentro dele os projetos. Lista, quadro e calendário da mesma coisa — a pessoa escolhe como quer olhar.
Parada e quem destrava
Toda tarefa diz se está parada e por quem está esperando. O painel soma isso por frente, então dá para perguntar a coisa certa na reunião.
Áreas e times
O organograma atravessa as frentes: o RH aparece atendendo três empresas do grupo sem duplicar nada. Filtra e agrupa por time em qualquer vista.
Processos com passo a passo
O procedimento documentado, com explicação, print da tela e link do documento no Drive. Um botão transforma o processo em tarefa com o checklist já montado.
Agenda de obrigações
As datas que existem sozinhas: vencimento de imposto, prazo, audiência, fechamento, renovação de contrato. Com recorrência e antecedência.
Permissão por pessoa e por frente
Quem vê quais espaços, quem edita só as próprias tarefas, quem só acompanha. A regra vale no banco, não só na tela.
Nada se perde
Cair a internet no meio de uma edição não apaga o que foi digitado: fica guardado e sobe quando a rede voltar. E o que é apagado fica 30 dias na lixeira.
Com a sua marca
Nome, logo e cor da sua empresa. Quem usa vê o painel da sua casa, não o de um fornecedor.
Quatro semanas, não quatro meses
Implantação conduzida. A ferramenta é o meio; o que muda é a rotina de acompanhamento.
Levantamento
Uma conversa para mapear as frentes, quem toca o quê e quais rotinas mais doem hoje.
Montagem
Espaços, projetos, áreas e times criados com a sua estrutura. O que já está em planilha entra junto.
Documentação
Os processos críticos viram passo a passo, com print e link do seu Drive.
Rotina
Treinamento do time e a primeira reunião de acompanhamento rodando dentro do painel.
Para quem isto não serve
Dizer isso agora poupa o seu tempo e o da Excellere.
Não é a ferramenta certa se…
- Você toca uma frente só, com poucas pessoas. Um quadro simples resolve, e sai de graça.
- Você quer controle de horas e faturamento por processo. Isso é software jurídico ou ERP, não PMO.
- Ninguém vai conduzir a rotina. Ferramenta não cria disciplina de acompanhamento. Ela sustenta a que existe.
- Você espera que o time preencha sozinho no primeiro mês. Não preenche — em lugar nenhum. Por isso a implantação é conduzida.
Três formas de começar,
e nenhuma tabela genérica
O preço muda com duas coisas: quantas pessoas entram e quanto da implantação fica com a Excellere. Por isso ele sai de uma conversa de quinze minutos — não existe tabela que sirva ao mesmo tempo para um escritório de dez e para um grupo de setenta.
Uma frente, um time pequeno. Serve para provar em semanas que a operação sai da planilha sem virar projeto de TI.
- Até 10 pessoas com acesso
- Projetos e tarefas em lista, quadro e calendário
- O que está parado e quem destrava
- Permissão por pessoa e por frente
- Você mesmo configura, com o guia
Várias frentes ao mesmo tempo, com o passo a passo escrito e as datas que não podem passar sob controle.
- Até 40 pessoas com acesso
- Processos com passo a passo, print e link do Drive
- Agenda de obrigações com recorrência
- Áreas e times transversais às frentes
- Identidade visual da sua empresa
- Implantação conduzida em quatro semanas
Grupo com mais de uma empresa, onde desenhar o processo e treinar o time fazem parte do trabalho — e quem faz é a Excellere.
- Tudo da Operação, sem teto de pessoas
- Várias empresas no mesmo grupo, separadas entre si
- Desenho dos processos junto com cada área
- Treinamento por time e acompanhamento mensal
- Canal direto com quem conduz, sem fila de suporte
Cobrança mensal ou anual, e a ferramenta é a mesma nos três planos — o que muda é quanta gente entra e quanto da implantação fica com a Excellere. Os dados são seus e saem em formato aberto: não há fidelidade que prenda o seu registro.
O que costumam perguntar
Meus dados ficam misturados com os de outras empresas?
Não. Cada empresa tem a própria área, e a separação é feita no banco de dados, em toda consulta — não na tela. Uma empresa não consegue ler nem escrever nada de outra, mesmo conhecendo o endereço interno do registro.
Preciso migrar tudo o que está na planilha?
Não de uma vez. Começa pelas frentes que mais doem e pelas tarefas que estão em aberto. Histórico fechado pode continuar onde está — ele não é consultado no dia a dia.
Funciona no celular?
Funciona. A barra lateral vira gaveta e as vistas se adaptam. A maior parte do uso no celular é conferir o que está parado e marcar item de checklist.
Onde ficam os documentos?
No seu Google Drive, onde já estão. O painel guarda o link e abre para quem tem permissão no Workspace — a ferramenta não vira mais um lugar para procurar arquivo. Prints e anexos de tarefa ficam no próprio painel.
E se eu quiser sair?
Os dados são seus e saem em formato aberto. Não há prazo de fidelidade que prenda o seu registro.
Quanto custa?
Depende do número de pessoas e de quanto da implantação você quer conduzida. É conversa de quinze minutos para dar um número honesto — não há tabela genérica que sirva para um escritório de dez e um grupo de setenta. Veja o que entra em cada plano.
Quer ver rodando com a sua operação?
Uma conversa de quinze minutos, sem apresentação de slides. Você conta as frentes que toca hoje e a Excellere mostra como elas ficariam dentro do Clavis.
Falar sobre o Clavis →Prefere começar pelo diagnóstico? São 5 minutos e sai um mapa de maturidade.